Tag เป็นเลขา+admin+บัญชี+กราฟฟิค อย่างมีกึ๋น

posted on 09 Oct 2008 13:41 by bakabo in tag

แอบอู้งานมาเขียนแท็ค เห็นว่าแท็คนี้น่าสนใจดี เพราะเดี๋ยวนี้อาชีพมีเยอะแยะมากมาย และมีรายละเอียดปลีกย่อยไม่เหมือนกัน เลยคิดว่าทำแท็คนี้น่าจะมีประโยชน์กับคนอืนได้บ้าง (หลังจากที่เอาแต่บ่นๆๆไปเรื่อย 55 )

กติกา
1. copy กติกาของแท็กแนะนำอาชีพไปใส่ไว้ในเอ็นทรี่
2. ตั้งชื่อเอ็นทรี่เป็น "Tag เป็น....อย่างมีกึ๋น" <-- ใส่ชื่ออาชีพลงไป
3. ตอบคำถาม 5 ข้อต่อไปนี้
- บอกนิยามอาชีพของคุณ (อาชีพนี้คืออะไร)
- ลักษณะของงานที่ทำ ทำอะไรบ้าง?
- คุณสมบัติของคนที่ทำงานนี้ได้ มีอะไรบ้าง?
- มีเคล็ดลับในการทำงานยังไงบ้าง?
- อยากบอกคนที่สนใจในอาชีพนี้ว่า?
4. พิมพ์ชื่อ Tags ให้ไปอยู่ในหมวดหมู่ของ jobs
เพื่อความสะดวกในการเลือกอ่านของคนที่สนใจ

*******************************************

อาชีพที่โบทำอยู่ตอนนี้มีชื่อเรียกว่า "เลขานุการ" แต่ด้วยความที่ทำงานในบริษัทเล็กๆ ซึ่งเริ่มต้นมีคนทำงานทั้งหมด 4 คน (รวมโบด้วย) ปัจจุบันมีพนักงานรวม 27 คน เพราะฉะนั้นเลขานุการจึงต้องทำได้หมดทุกอย่าง เลยต้องพ่วงงาน Admin,บัญชีและกราฟฟิคเข้าไปด้วย เพื่อให้บริษัทประหยัดเงินมากที่สุด

- บอกนิยามอาชีพของคุณ (อาชีพนี้คืออะไร)

* นิยามของเลขานุการคือ " มิสทำได้ทุกอย่าง" เพราะนายสั่งอะไรมาต้องหา ต้องทำให้ได้ทุกอย่าง

- ลักษณะของงานที่ทำ ทำอะไรบ้าง?

* ทำ(แม่ง)ทุกอย่าง หากคุณเริ่มต้นในบริษัทเล็กๆที่เพิ่งเริ่มต้น คุณก็ทำตามที่นายต้องการได้ เช่น หาเบอร์โทรลูกค้า ข้อมูลลูกค้า ติดต่อนัดหมายงาน งานเอกสารจุกจิก เบิกเงิน ซื้อของ สั่งเครื่องเขียน ส่งจดหมาย สั่งแก๊ส ทำนามบัตร ทำแผนที่บริษัท ออกแบบเสื้อพนักงาน คิดแบบฟอร์มออฟฟิต งานบัญชี ฯลฯ ยิ่งหากนายเป็นคนต่างชาติ ก็ยิ่งต้องมีความรู้ความเข้าใจในเรื่องเอกสารวีซ่า, work permit ,หาห้องเช่า,จองตั๋วเครื่องบิน, โรงแรม, ร้านอาหารประจำชาตินั้นๆด้วยยิ่งดี

-คุณสมบัติของคนที่ทำงานนี้ได้ มีอะไรบ้าง?

* รู้เรื่องงานด้านเอกสาร ,ติดต่องานราชการ เช่น วีซ่า workpermit

* ขยันหาข้อมูลทางเนต เพื่อให้เราทำงานได้เสร็จเร็วที่สุด และถูกต้องที่สุด

* เป็นคนละเอียด และความจำดี เพราะอยู่ดีๆ นายถามเรื่องเอกสารตัวนู้นตัวนี้อยู่ไหน ก็ต้องหาให้ได้

* แต่งตัวดี เพื่อให้เป็นหน้าเป็นตาแก่บริษัทหากต้องออกไปพบกับลูกค้ากับเจ้านาย

* ข้อสำคัญคือ อดทน ต่อคำสั่งไร้สาระของเจ้านาย

- มีเคล็ดลับในการทำงานยังไงบ้าง?

* ขยัน ไม่บ่น ใจเย็น มีสติ มีปากกา+กระดาษจดติดตัวไปด้วยทุกที่

* มีความรู้รอบตัวบ้าง จะได้ต่อปากต่อคำกับเจ้านายถูก

- อยากบอกคนที่สนใจในอาชีพนี้ว่า?

* งานเลขานุการ ขึ้นกับว่าทำงานในบริษัทใหญ่หรือเล็ก หากบริษัทเล็กๆ คงทำงานคล้ายกับ Admin ทั่วไป แต่ถ้าทำงานในบริษัทใหญ่ๆ งานเลขาจะมีอะไรมากกว่านี้ ซึ่งโบคงบอกไม่ได้ว่าทำอะไรบ้าง เพราะจะแตกต่างไปตามแต่ละบริษัท แต่ที่เหมือนกันก็คือ "ทำ(แม่ง)ทุกอย่าง "

- ข้อดีของงานก็คือ ถ้าทำงานกับชาวต่างชาติ จะได้ความรู้และทัศนะคติอะไรแปลกๆ ในมุมมองใหม่เยอะมาก และได้ฝึกภาษาอังกฤษไปด้วย เพราะเราต้องได้สื่อสารกับคนต่างชาติทุกวัน มั่วบ้างถูกบ้างก็สนุกดี บางทีได้ทานอาหารต่างชาติด้วย (อาหารอินเดียก็รสชาติก็ไม่ได้แย่อย่างที่เราๆคิดนะ ไม่งั้นแกงกะหรี่จะดังได้ไงล่ะเนอะ)

หวังว่าข้อมูลนี้จะพอมีประโยชน์กับคนอื่นบ้างนะคะ

Tags: admin, jobs, secretary, tag14 Comments